A legtöbb dokumentum nagyobb, mint a kérdés
Egy forgalmi tele lehet adattal, miközben neked csak egy azonosító kell belőle.
Egy biztosítás több oldalas lehet, miközben az előtted lévő űrlap egyetlen kötvényszámot kér.
A dokumentum fontos. De nem mindig maga a teljes dokumentum a leggyorsabb út a hasznos részhez.
Adj bejáratot a fontos adatokhoz
A Panza a dokumentumból vizuális kártyát készít, amely előre hozza azokat az adatokat, amelyekhez később valószínűleg újra nyúlsz.
A kártyának a gyors kérdésre kell válaszolnia anélkül, hogy minden alkalommal újra megnyitnád, nagyítanád és átfésülnéd a forrást.
Így a dokumentum kevésbé érződik eltett fájlnak, és inkább valaminek, amit tényleg használni tudsz.
Az eredeti maradjon mögötte
A gyors út csak akkor működik, ha nem hoz létre még egy különálló másolatot.
Az eredeti dokumentum a kártyával együtt elérhető marad, így a gyors adattól egyből eljuthatsz a teljes forráshoz.
Ez a modell: kártya elöl, forrás mögötte.
A felismerés gyorsabb lehet, mint a fájlnév
Egy kártyának lehet egyértelmű neve, színe és vizuális karaktere, ezért könnyebb kiszúrni, mint még egy PDF-bélyegképet vagy fotót.
Ez különösen akkor számít, amikor a pakliban családi, utazási, biztosítási, járműves és más dokumentumok keverednek.
Ott használd, ahol az ismétlés idegesítő
Nem kell minden fájlból kártyát készítened.
Akkor érdemes, ha ugyanaz a dokumentum újra és újra előkerül, és ugyanazokat a néhány adatot kérik belőle.
Az érték nem abban van, hogy több mindent digitalizálsz. Hanem abban, hogy kevesebb súrlódás marad abban, amit amúgy is használsz.