Mire való az ellenőrzőlista?
Hiányok és másolatok felismerésére használd, ne arra, hogy cél nélkül gyűjts dokumentumokat. Minden elemnél döntsd el, hol legyen az eredeti, hasznos-e egy referencia-példány, és kinek kell megtalálnia.
Hogyan használd?
Haladj kategóriánként. Jelöld meg az aktuális dokumentumot, távolítsd el az elavult másolatokat az aktív rendszerből, és jegyezd fel a megújítással vagy pótlással kapcsolatos teendőket. Ha egy elemet nehéz pótolni, ellenőrizd, hogy a fizikai tárolása megfelelő-e.
Maradjon szelektív
Egy hasznos dokumentumrendszer nem ugyanaz, mint minden valaha kapott fájl archívuma. Kezdd azokkal, amelyekre jó eséllyel újra szükséged lesz: személyazonosítás, biztosítás, utazás, otthon, jármű, tagságok, garanciák és más visszatérő referencia-dokumentumok.
Használd a Panzát, ahol segít a vizuális hivatkozás
Az áttekintés után add hozzá azokat a dokumentumokat, amelyeket gyorsan fel kell ismerned és elő kell keresned. Tartsd a paklit a valóban hasznos elemekre fókuszálva, hogy ne váljon egy újabb szűretlen archívummá.