A szkennelés egy problémát már megoldott
Egy scanner app nagyon jó választ ad erre: hogyan lesz ebből a papírból tiszta digitális fájl?
Az Adobe Scan dokumentumokat és fotókat rögzít, PDF-et készít belőlük, és OCR-rel kereshetővé teszi a szöveget. Innen az Acrobat továbbviheti a folyamatot kitöltésre, aláírásra, megjegyzésekre, szerkesztésre és megosztásra.
Ez erős munkafolyamat, ha maga a PDF az, amit szeretnél.
Amikor az Adobe Scan a jobb választás
Használd az Adobe Scant, ha a fő feladat a digitalizálás.
Van egy papírod. Jó minőségű PDF kell belőle. Talán alá akarod írni, elküldeni, archiválni vagy Acrobatban tovább dolgozni vele.
Erre egy dedikált scanner készült.
Amikor a Panza a jobb választás
Használd a Panzát, amikor a szkennelés csak a kezdet.
A dokumentum később újra fontos lesz, de általában nem azért, mert meg akarod nézni a teljes PDF-et. Kell belőle egy szám, dátum, kód, név vagy más apró adat.
A Panza ezt a hasznos réteget kártyaként előrehozza, az eredeti dokumentumot pedig megtartja mögötte arra az esetre, amikor a teljes forrás kell.
A rögzítés és a visszakeresés két külön feladat
Egy gyönyörű PDF is végezheti scan_0047.pdf néven egy olyan mappában, amiről később megfeledkezel.
A Panza nem akarja megnyerni a szkennelési versenyt. Azt akarja, hogy az eredmény később használható legyen.
Ez a különbség: a scanner app a dokumentum beérkezését optimalizálja, a Panza pedig azt a pillanatot, amikor az élet később újra kéri.